Phần Mềm Quản Lý Tài Sản

Phần Mềm Quản Lý Tài Sản – Thiết Bị Y Tế Toàn Diện Cho Bệnh Viện

Trong môi trường bệnh viện hiện đại, việc quản lý tài sản, thiết bị vật tư không chỉ là nhu cầu vận hành cơ bản mà còn là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo chất lượng chăm sóc y tế. Giải pháp Quản lý Tài sản – Thiết bị Y tế được thiết kế chuyên biệt cho các cơ sở y tế, giúp theo dõi, giám sát và vận hành toàn bộ vòng đời của tài sản một cách khoa học, chính xác và dễ dàng.

1. Quản lý tài sản – thiết bị vật tư y tế

Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ đầy đủ các thông tin quan trọng của từng thiết bị, vật tư như:

• Ngày mua, giá cả, số serial, model, thông số kỹ thuật

• Hướng dẫn sử dụng, thời hạn bảo hành, tình trạng hiện tại

• QR Code để tra cứu nhanh thông tin bằng di động

• Ngày đưa vào sử dụng, lịch sử vận hành, bảo trì

• Giấy tờ pháp lý đi kèm: hợp đồng, kiểm định, chứng chỉ kỹ thuật…

Ngoài ra, hệ thống còn:

• Quản lý người sử dụng, đơn vị sử dụng: phòng ban, nhân viên y tế, bệnh nhân

• Xác định địa điểm sử dụng cụ thể: tòa nhà, tầng, khoa phòng, giường bệnh

• Ghi nhận thời gian sử dụng, lý do thu hồi nếu có

Đặc biệt, phần mềm liên thông với hệ thống HIS qua chuẩn HL7 FHIR để đồng bộ thông tin bệnh nhân trong trường hợp thiết bị được gán cho từng ca điều trị.

2. Quản lý đề xuất mua sắm thiết bị

• Hỗ trợ các phòng ban gửi đề xuất mua sắm kèm lý do, danh sách thiết bị cần mua, mức độ ưu tiên, thời điểm cần

• Duyệt đề xuất theo nhiều cấp, cấu hình linh hoạt theo sơ đồ tổ chức

• Ghi nhật ký duyệt đầy đủ, hỗ trợ theo dõi trạng thái: phê duyệt, từ chối, yêu cầu bổ sung

• Danh mục đề xuất chi tiết: mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn vị tính, giá ước tính, nhà cung cấp (nếu có)

3. Quản lý nhập kho thiết bị và vật tư

• Quản lý phiếu nhập thiết bị/vật tư mới: ngày nhập, nhà cung cấp, số hợp đồng, model, serial, số lượng, hạn dùng...

• Gán mã tài sản cho thiết bị dài hạn ngay khi nhập kho

• Ghi nhận nhập kho từ các đợt điều chuyển nội bộ

4. Quản lý công tác bảo trì thiết bị

• Lập lịch bảo trì định kỳ tự động theo loại thiết bị

• Quản lý phiếu yêu cầu sửa chữa khi thiết bị hỏng hóc

• Theo dõi quá trình bảo trì: thời gian, nhân sự thực hiện, nội dung công việc

• Lưu lại lịch sử bảo trì theo từng thiết bị giúp dễ dàng truy xuất khi cần

5. Quản lý kiểm kê tài sản

• Tạo kỳ kiểm kê theo năm, quý

• Đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế

• Ghi nhận sai lệch, thiếu/mất thiết bị và đề xuất hướng xử lý

6. Hệ thống báo cáo, thống kê đa chiều

• Báo cáo tồn kho vật tư, thiết bị theo thời gian thực

• Báo cáo mua sắm theo từng phòng ban

• Báo cáo tình trạng hoạt động, lịch sử bảo trì, kiểm kê tài sản

• Dễ dàng xuất dữ liệu ra Excel, PDF để phục vụ thanh kiểm tra hoặc phân tích

7. Cảnh báo – thông báo thông minh

• Gửi email tự động khi có đề xuất cần duyệt, lịch bảo trì đến hạn

• Hiển thị cảnh báo trực tiếp trên giao diện phần mềm

• Tích hợp giao thức SNMP, DICOM, HL7, M-Bus để nhận cảnh báo từ thiết bị kết nối mạng như: máy monitor, máy xét nghiệm, thiết bị điện...

Giá cho thuê: 500.000.000 VNĐ/năm